留学机构信息管理规定

一、目的

本规定旨在规范留学机构的信息收集、存储、使用、共享和安全，确保信息准确、安全和有效使用。

二、适用范围

本规定适用于所有留学机构，包括但不限于：

出国留学中介机构

院校代表处

语言培训机构

其他提供留学相关服务的机构

三、信息收集和存储

1. 收集信息

留学机构应收集与学生留学相关的必要信息，包括但不限于：

学生姓名、联系方式、学历背景、语言成绩、留学目标

留学国家、学校、专业、入学时间

申请材料、考试成绩、录取结果

2. 存储信息

留学机构应采用安全可靠的系统存储学生信息，确保信息的保密性和完整性。

四、信息使用

1. 内部使用

留学机构应仅限于内部使用学生信息，用于以下目的：

为学生提供留学咨询和指导

处理留学申请和录取

跟踪学生留学进度

为学生提供后续服务

2. 外部共享

留学机构不得在未经学生明确同意的情况下将学生信息共享给第三方。

五、信息共享

1. 与院校共享

留学机构可与院校共享学生信息，以协助学生完成申请程序。在共享前，应取得学生的书面同意。

2. 与其他机构共享

留学机构不得与其他机构共享学生信息，除非出于以下原因：

法律法规要求

为保护学生安全或利益

获得学生明确同意

六、信息安全

1. 保护措施

留学机构应采取必要的安全措施保护学生信息，包括：

使用强密码和防火墙

定期更新软件和系统

对员工进行信息安全培训

2. 应急预案

留学机构应制定应急预案，应对信息泄露、丢失或盗窃等事件。

七、责任

1. 学生责任

学生应为其个人信息的准确性和保密性负责。

2. 留学机构责任

留学机构应对收集、存储、使用和共享学生信息承担责任，确保信息的安全性。

3. 员工责任

留学机构员工有义务保护学生信息，遵守本规定并采取合理的预防措施。

八、违规处理

违反本规定的留学机构将受到法律法规的制裁，并可能被采取以下措施：

行政处罚

罚款

暂停或取消营业执照

损害赔偿

九、附则

本规定由留学机构所在国家或地区的相关法律法规制定。