关于出国留学机构员工《出国留学人员工作的若干暂行规定》
本规定旨在规范出国留学机构员工的工作行为和职业道德,提高服务质量和行业声誉。本规定适用于所有出国留学机构的员工,包括内部工作人员、外派人员和兼职人员。
员工必须遵守法律法规,维护机构的声誉,保守客户隐私。不得欺骗、误导或欺骗客户或利益相关方。
员工在提供信息和建议时,必须保持客观公正的态度,不应受到商业利益或个人偏好影响。
员工有责任保护客户的个人信息、教育背景和财务状况等保密信息。
员工负责为客户提供专业的咨询和指导,协助客户选择合适的留学方案,准备留学申请材料并跟踪申请进度。
员工应具备丰富的院校和课程知识,为客户提供详细的课程信息,并根据客户的兴趣、能力和目标进行定制化的课程推荐。
员工应熟悉各国签证要求,指导客户准备签证申请材料,并协助客户应对签证面试。
员工应为客户提供行前指导,包括文化适应、安全须知、生活方式建议等。
员工应定期与出国的客户保持联系,提供必要的支持和协助,协助客户顺利融入海外生活和学业。
员工应具备与出国留学业务相关的高等教育文凭或行业认证。
员工应具备良好的英语沟通能力,并熟悉其他留学目的国的语言。
员工应掌握出国留学政策、院校信息、签证程序、海外生活习惯等行业知识。
机构应定期为员工提供培训和进修机会,提升员工的专业知识和技能。
机构应与员工共同制定职业规划,提供指导和支持,帮助员工实现职业目标。
机构应建立完善的表彰和奖励制度,表彰员工的突出贡献和优秀表现。
对违反本规定轻微违规的员工,机构可给予警告、扣除奖金或其他内部处分。
对违反本规定严重违规的员工,机构可解除劳动合同或采取其他严厉处罚措施。
本规定经机构领导层批准后生效。
本规定由机构负责解释和修改。